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O trabalho de um consultor de RH e folha de pagamento requer uma variedade de conhecimentos. Embora não seja obrigatório ter um diploma para se tornar um trabalhador autônomo, é altamente recomendável buscar programas de graduação e obter pelo menos um diploma de bacharel. Entre esses diplomas estão o mestrado em gestão de recursos humanos, o mestrado em organização e gestão de recursos humanos (no Instituto de Estudos Políticos ou IEP) e o mestrado em recursos humanos (no Instituto de Administração de Empresas ou IAE). Muitas escolas particulares, como ISGP, IGS e IEMS, também oferecem treinamento de consultoria de alto nível. O campo da folha de pagamento e gestão de recursos humanos é uma área orientada por relacionamentos, portanto, é essencial ter certas qualidades humanas. Um consultor de RH e folha de pagamento deve conhecer os princípios da folha de pagamento, idealmente em convenções múltiplas. Eles devem ser proficientes no processo de folha de pagamento (calcular encargos, reter impostos, DSN, contratação, etc.) e ferramentas de folha de pagamento (DEP, CEGID, Sage, etc.). Habilidade de negociação (com a gerência e os empregados), ouvir as necessidades do cliente e antecipar mudanças são qualidades essenciais para essa profissão. A pessoa também deve possuir resistência ao estresse, habilidades analíticas e habilidades de síntese. Os profissionais também devem demonstrar empatia em relação aos empregados e ser capazes de educá-los a aceitar a mudança. Ter conhecimento técnico de ferramentas de computador também é necessário para se tornar um consultor de serviço de RH.

O consultor de RH e folha de pagamento pode sugerir uma série de serviços, desde gerenciamento de carreira até gerenciamento de RH e aspectos legais. Em suas atribuições, ele pode:
- Gerir contratos de emprego e folha de pagamento (doenças, licenças, etc.).
- Aprimorar as competências internas da empresa.
- Realizar o recrutamento de candidatos.
- Lançar campanhas para registrar ou administrar demissões.
- Substituir ou reorganizar funcionários.
- Auxiliar funcionários em suas mudanças internacionais.
- Realizar avaliações de habilidades.
- Implementar um plano GPEC (Gestão Preditiva de Emprego e Competências).
- Treinar funcionários em entrevistas anuais, recrutamento e avaliações de habilidades.
- Analisar e prevenir riscos psicossociais.
- Implementar programas de fidelidade de funcionários.
- Resolver conflitos e problemas internos.
O consultor de RH e folha de pagamento também pode propor a implementação de novos métodos de trabalho. Ele é capaz de introduzir uma organização de trabalho mais flexível e acompanhar o Diretor de RH na implementação de mudanças. Sua missão também consiste em compreender o contexto organizacional e as necessidades do cliente. Ele configura a solução de software de folha de pagamento para atender às especificações. Além disso, ele lida com testes e validação para liberação de produção. Treinando usuários no software de folha de pagamento, corrigindo anomalias existentes e preparando relatórios de intervenção também fazem parte de suas áreas de atuação.

O consultor de RH e folha de pagamento pode ajudar os gerentes de RH de pequenas e médias empresas em suas tarefas para garantir uma melhor gestão de recursos humanos. Sem ser influenciado pelos funcionários e pela alta gerência, o consultor de serviço de RH e folha de pagamento é capaz de fornecer uma perspectiva objetiva sobre a situação da empresa. Essa posição neutra é difícil de manter pela pessoa responsável pelos recursos humanos internos dentro da empresa (gerente de RH, oficial de RH, gerente de folha de pagamento, gerente de recrutamento, gerente de pessoal, etc.). Sua intervenção permite o desenvolvimento de iniciativas para aumentar o bem-estar no trabalho e reduzir os riscos psicossociais. Graças à sua visão externa e anos de experiência, eles podem cuidar da contratação (contratação, redação de contratos a prazo ou permanentes), tarefas administrativas (contratos, direito do trabalho, acordos coletivos, controle das condições dos funcionários, etc.), monitoramento da vida profissional dos funcionários (doenças, acidentes de trabalho, aposentadoria, treinamento, etc.), gerenciamento de folha de pagamento (declarações e holerites) e também marketing de RH. Eles têm as habilidades necessárias em relações sociais, gerenciamento de equipes e proteção social. Eles também têm conhecimento no desenvolvimento de habilidades dos funcionários, cálculo de pagamentos e contribuições e coleta de dados relacionados aos funcionários (escalonamento, ausências, etc.). A gestão de RH e folha de pagamento pode ser administrada por meio de um sistema de informação de recursos humanos ou HRIS. O uso de um consultor de serviço de RH e folha de pagamento especializado também ajuda a evitar quaisquer erros na gestão de folha de pagamento (declarações e entrada de dados) que possam resultar em sanções financeiras e administrativas e perda de tempo.

Um consultor de RH e folha de pagamento pode ser contratado para implementar planos de reestruturação para uma empresa em grande dificuldade. Eles podem lidar com a gestão de folha de pagamento, gestão de pessoal e gestão de recursos humanos. Seu serviço permite que a empresa se beneficie de sua expertise em recursos humanos e gestão de folha de pagamento, sem precisar pagar um salário em tempo integral, economizando dinheiro para contratar um diretor de recursos humanos. Também seria sábio contratar um consultor de RH e folha de pagamento quando a empresa precisar contratar novos funcionários, melhorar a produtividade, tiver obrigações legais ou precisar de um diagnóstico de RH. Seus serviços podem ser destinados a qualquer tipo de empresa, independentemente de seu tamanho e setor de atividade.

O consultor de serviços de RH e folha de pagamento frequentemente trabalha como freelancer, em uma empresa de consultoria ou em uma empresa dedicada aos serviços de RH e folha de pagamento. É mais fácil encontrar um consultor de RH e folha de pagamento consultando o diretório StarOfService. Basta selecionar a cidade relevante, escolher a empresa ou consultor de RH e folha de pagamento apropriado e seguir os diferentes passos.

O preço médio para serviços de Recursos Humanos e folha de pagamento variam de 30 a 50 € por consulta. Alguns consultores calculam suas tarifas com base no tipo de serviço solicitado. Por exemplo, a gestão de folha de pagamento custa cerca de 24 € antes dos impostos. Serviços de auditoria social começam em cerca de 80 € antes dos impostos e o custo de elaboração de contratos é de cerca de 60 € antes dos impostos. O custo de um procedimento de demissão é de aproximadamente 70 € antes dos impostos e a criação de um arquivo no SILAE custa 50 € antes dos impostos por arquivo.

- É importante escolher uma empresa de consultoria em RH e folha de pagamento na qual a empresa se sinta confortável trabalhando em um ambiente tranquilo. - Um consultor de RH e folha de pagamento deve possuir bacharelado (preferencialmente em nível de bac+5) em gestão de recursos humanos. - Escolher um consultor de RH e folha de pagamento que possa estabelecer uma relação de confiança entre os executivos e o provedor de serviços externo é essencial. - É crucial levar em conta as qualificações e experiências profissionais do consultor solicitando referências. - O consultor de RH e folha de pagamento deve atender às necessidades da empresa. Portanto, é necessário determinar as missões nas quais a empresa quer se engajar e avaliar se essas atribuições correspondem às habilidades do consultor. - Finalmente, as discussões de preços devem ser realizadas com cautela. Deve-se ter cuidado com os provedores que propõem preços muito baixos. O custo de um consultor de RH e folha de pagamento varia com base nos serviços, experiência e campo de atividade da empresa.

- Qual é o seu diploma? - Você trabalha em uma empresa especializada em serviços de RH e folha de pagamento? - Você pode me dar algumas referências? - O que você propõe para melhorar a produtividade da empresa? - Quais são as suas taxas?